Sieben Fächer, ein Kastl.
Jedes Fach ist in jeder Preisstufe enthalten. Was der Verein nicht braucht, bleibt zugeklappt — und lässt sich später öffnen, ohne dass jemand etwas umstellen muss.
Mitglieder
Die Kartei ist das Fundament: Eintrittsdatum, Funktion, Kontakt, Bankverbindung. Austritte verschwinden nicht, sie wandern in die Historie.
- Import aus Excel und CSV, Spalten frei zuordnen
- Ehrungen und Jubiläen werden vorausberechnet
- Beitrittsantrag als Formular zum Verlinken
- Eigene Felder für das, was nur euer Verein braucht
- Gruppen und Sektionen, Mehrfachzuordnung möglich
- Geburtstagsliste und Adressetiketten zum Drucken
Termine & Aufgaben
Übung, Training, Sitzung, Ausrückung — mit Zu- und Absage. Aufgaben hängen am Termin, damit am Freitag klar ist, wer die Bierbänke holt.
- Zusage, Absage, Vielleicht — direkt am Handy
- Anwesenheit erfassen, Statistik pro Mitglied
- Serientermine für Training und Probe
- Aufgabe mit Frist, Zuständigem und Haken
- Kalender-Abo für Handy, Outlook und Familie
- Erinnerung zwei Tage vorher, automatisch
Verein verwalten
Vorstand, Rollen und Rechte. Protokolle, Beschlüsse und Wahlen liegen dort, wo sie die Nachfolge auch in fünf Jahren findet.
- Rollen: Obmann, Kassier, Schriftführer, Zeugwart
- Rechte pro Fach, nicht pro Person geraten
- Protokolle mit Beschlüssen und Anwesenheit
- Statuten, Vereinsregister-Auszug, Versicherungen
- Funktionsperioden mit Erinnerung zur Neuwahl
- Übergabe an den Nachfolger in einem Schritt
Feste
Zeltfest, Frühschoppen, Turnier: Schichtplan, Standlliste, Einkauf und Abrechnung in einem Vorgang. Nach dem Fest steht das Ergebnis da.
- Schichtplan mit Selbsteintrag und offenen Lücken
- Standl mit eigener Losung und eigenem Einkauf
- Einkaufsliste mit Mengen aus dem Vorjahr
- Helferstunden pro Mitglied, fürs Protokoll
- Abrechnung fließt direkt ins Kassabuch
- Nachschau: was blieb über, was fehlte
Kassabuch
Einnahmen und Ausgaben mit Belegfoto und Kategorie. Der Kassabericht für die Generalversammlung fällt am Jahresende als Datei heraus.
- Belegfoto direkt zur Buchung, kein Zettelordner
- Bankimport per CSV, Abgleich mit einem Klick
- Mehrere Kassen: Bank, Handkassa, Festkassa
- Budget pro Kategorie mit Warnung bei Überschreitung
- Kassabericht und Rechnungsabschluss als PDF
- Zugriff für Kassaprüfer, lesend und befristet
Inventar
Ausrüstung, Trikots, Geräte und Tracht: wer hat was, seit wann, in welcher Größe — und wann es zuletzt geprüft wurde.
- Ausgabe und Rückgabe pro Mitglied dokumentiert
- Größen und Varianten, ohne zweite Liste
- Prüf- und Serviceintervalle mit Erinnerung
- Anschaffungswert und Abschreibung fürs Kassabuch
- Fehlliste vor der Übung oder dem Wettkampf
- Foto am Gegenstand, damit klar ist, was gemeint ist
Beiträge & Rechnungen
Mitgliedsbeiträge vorschreiben, Zahlungen abhaken, erinnern. Offene Posten auf einen Blick statt im Kopf des Kassiers.
- Beitragsgruppen: Voll, Jugend, Familie, Ehrenmitglied
- Jahresvorschreibung für alle in einem Durchgang
- Rechnung mit Vereinskopf, als PDF oder per Mail
- Zahlungserinnerung in freundlichem Ton, vorformuliert
- QR-Code für Zahlung am Handy
- Offene Posten mit Alter, sortiert nach Höhe