Der ganze Verein
in einem Kastl.
Mitglieder, Termine, Kassabuch, Feste und Inventar an einem Ort — statt in sieben Excel-Dateien, drei WhatsApp-Gruppen und einem Ordner beim Kassier daheim.
Am Handy dabei, wo der Verein passiert.
Zusagen beim Bau der Bierbänke, Belegfoto beim Einkauf, Anwesenheit beim Training — direkt am Handy statt abends am Laptop.
Sieben Fächer, ein Kastl.
Kein Modul kostet extra und keines muss man benutzen. Was der Verein nicht braucht, bleibt zugeklappt.
Mitglieder
Die Kartei ist das Fundament: Eintrittsdatum, Funktion, Kontakt, Bankverbindung. Austritte verschwinden nicht, sie wandern in die Historie.
- Import aus Excel
- Ehrungen und Jubiläen automatisch
- Beitrittsanträge digital
Termine & Aufgaben
Übung, Training, Sitzung, Ausrückung — mit Zu- und Absage. Aufgaben hängen am Termin, damit am Freitag klar ist, wer die Bierbänke holt.
- Zu- und Absagen am Handy
- Anwesenheit und Statistik
- Kalender-Abo für Handy und Outlook
Verein verwalten
Vorstand, Rollen und Rechte. Protokolle, Beschlüsse und Wahlen liegen dort, wo sie die Nachfolge auch in fünf Jahren findet.
- Protokolle und Beschlüsse
- Rollen mit eigenen Rechten
- Übergabe ohne Datenverlust
Feste
Zeltfest, Frühschoppen, Turnier: Schichtplan, Standlliste, Einkauf und Abrechnung in einem Vorgang. Nach dem Fest steht das Ergebnis da.
- Schichtplan mit Selbsteintrag
- Einkauf und Losung pro Standl
- Nachschau: was blieb übrig
Kassabuch
Einnahmen und Ausgaben mit Belegfoto und Kategorie. Der Kassabericht für die Generalversammlung fällt am Jahresende als Datei heraus.
- Belegfoto direkt zur Buchung
- Bankimport und Abgleich
- Kassabericht für die Generalversammlung
Inventar
Ausrüstung, Trikots, Geräte und Tracht: wer hat was, seit wann, in welcher Größe — und wann es zuletzt geprüft wurde.
- Ausgabe und Rückgabe pro Mitglied
- Prüf- und Serviceintervalle
- Bestand und Fehlliste
Beiträge & Rechnungen
Mitgliedsbeiträge vorschreiben, Zahlungen abhaken, erinnern. Offene Posten auf einen Blick statt im Kopf des Kassiers.
- Beitragsgruppen und Ermäßigungen
- Rechnungen mit Vereinskopf
- Erinnerung ohne unangenehmes Nachfragen
An einem Abend eingerichtet.
Kein Projekt, keine Schulung, kein Berater. Drei Schritte, dann arbeitet der Vorstand darin.
Mitglieder hineinlegen
Excel-Liste hochladen, Spalten zuordnen, fertig. Wer nichts zum Hochladen hat, tippt die ersten zehn Namen ein.
Vorstand einladen
Obmann, Kassier und Schriftführer bekommen ihre Rolle. Jeder sieht, was ihn betrifft — und nur das.
Fächer aufmachen
Mit Terminen anfangen, Kassabuch dazunehmen, wenn der Kassier mag. Es muss nicht alles am ersten Tag laufen.
Kein Modul-Baukasten
Keine Aufpreise, keine Verhandlung darüber, welches Fach der Verein „schon“ braucht.
DSGVO ohne Kleingedrucktes
Die Maschine steht bei uns im Haus, nicht bei einem Cloud-Konzern.
Gemacht für Ehrenamt
Wer das nebenbei macht, hat keine Zeit für Schulungen. Alles Wichtige in zwei Handgriffen.
Gestaffelt nach Mitgliederzahl.
Alle Fächer in jeder Stufe. Kleine Vereine zahlen nichts, große weniger als eine Bierrunde beim Zeltfest.
- Termine: unbegrenzt
- Aufgaben: unbegrenzt
- Räume: 3
- Termine: unbegrenzt
- Feste/Jahr: 1
- Kassabuch: unbegrenzt
- Aufgaben: unbegrenzt
- Räume: 15
- Sitzungsprotokolle: unbegrenzt
- Termine: unbegrenzt
- Feste/Jahr: 5
- Kassabuch: unbegrenzt
- Aufgaben: unbegrenzt
- Räume: 46
- Sitzungsprotokolle: unbegrenzt
- Termine: unbegrenzt
- Feste/Jahr: unbegrenzt
- Kassabuch: unbegrenzt
- Aufgaben: unbegrenzt
- Räume: unbegrenzt
- Sitzungsprotokolle: unbegrenzt
Eigene Felder, Schnittstelle zur Buchhaltung, Umzug aus einer alten Lösung: sagen Sie, was der Verein braucht.
Das wird uns oft gefragt.
Räumt euer Kastl ein.
Verein anlegen, Mitglieder importieren, Vorstand einladen. Das dauert einen Abend — und danach sucht niemand mehr die letzte Version der Mitgliederliste.