Leistungsabzeichen
Abgelegte ÖBV-Leistungsabzeichen beim Mitglied festhalten und im Verein nachschlagen, wer welche Stufe hat.
Das Leistungsabzeichen des Österreichischen Blasmusikverbandes wird in vier Stufen abgelegt: Junior, Bronze, Silber und Gold. Geprüft wird am Instrument, abgenommen wird die Prüfung vom Landes- oder Bezirksverband, und am Ende gibt es Urkunde und Abzeichen.
In SinfoniaOne hältst du fest, wer welches Abzeichen hat. Damit steht es dort, wo man später danach sucht: beim Mitglied und in einer Liste, die der ganze Verein lesen kann.
SinfoniaOne meldet niemanden zur Prüfung an
Ausschreibung, Anmeldung und Prüfung laufen über deinen Landesverband — daran ändert sich nichts. SinfoniaOne ist die Kartei danach, nicht der Weg dorthin.
Wo du sie findest
Zwei Orte, für zwei verschiedene Fragen:
- Beim Mitglied — im Mitglieds-Detail der Abschnitt „Leistungsabzeichen“. Der Weg, wenn du ohnehin gerade bei der Person bist.
- Im Menü unter „Leistungsabzeichen“ — die Liste über den ganzen Verein, nach Stufe filterbar. Sie beantwortet „wer hat Gold?“, ohne dass du dich durch die Kartei klickst.
Erfassen, ändern und löschen kannst du an beiden Orten. Nach einem Prüfungstermin kommen meist mehrere Abzeichen auf einmal — dann ist die Vereinsliste der kürzere Weg, weil du nicht für jede Person zurück in die Kartei musst.
Nur im österreichischen Musikverein
Das Leistungsabzeichen ist eine Einrichtung des ÖBV. Steht dein Verein außerhalb Österreichs, blendet SinfoniaOne den Bereich aus, statt eine Funktion anzubieten, die es dort nicht gibt. Maßgeblich ist das Land in den Vereinsstammdaten.
Ein Abzeichen erfassen
Formular öffnen
Aus der Liste „Leistungsabzeichen“ über „Neues Leistungsabzeichen“ — dann fragt das Formular als Erstes nach der Person.
Oder aus der Mitgliederkartei: Person öffnen, zum Abschnitt „Leistungsabzeichen“ scrollen, „Neu“ tippen. Die Person steht dann schon fest.
Stufe wählen
Junior, Bronze, Silber oder Gold — die Stufe steht auf der Urkunde.
Instrument prüfen
Das Feld ist mit dem Hauptinstrument des Mitglieds vorbelegt. Wurde auf einem anderen Instrument geprüft, überschreib es einfach.
Jahr oder Datum eintragen
Das Jahr ist Pflicht. Liegt dir die Urkunde vor, trag zusätzlich das Prüfungsdatum ein — das Jahr füllt sich dann von selbst.
Ergebnis und Notiz
Unter „Ergebnis“ wählst du das Prädikat der Urkunde: Ausgezeichneter Erfolg, Sehr guter Erfolg, Guter Erfolg oder Mit Erfolg bestanden. Bei alten Urkunden darf das Feld leer bleiben. In die Notiz passt, was sonst nirgends hingehört — Prüfungsort, angerechneter Wettbewerb, Urkundennummer.
Dieselbe Stufe zweimal
Das ist erlaubt und kein Versehen: Die Richtlinie des ÖBV lässt die Prüfung an einem Termin auf mehreren Instrumenten und in verschiedenen Stufen zu. Bronze auf der Klarinette und Bronze auf dem Saxophon sind zwei Abzeichen und bekommen zwei Einträge.
Trag das Instrument ein, wenn du eine Stufe doppelt erfasst
Ohne Instrument sehen zwei Einträge derselben Stufe wie ein doppelt gespeichertes Formular aus — SinfoniaOne weist den zweiten dann zurück. Sobald bei beiden ein Instrument steht, sind es zwei Prüfungen und beide werden gespeichert.
Warum das nicht bei den Ehrungen steht
Eine Ehrung wird erreicht: 25 Jahre im Verein, und die Nadel steht zu. Ein Leistungsabzeichen wird abgelegt. Deshalb sind es zwei getrennte Abschnitte:
- Ehrungen haben eine Schwelle und tauchen in der Vorschau auf, weil sich ihr Zeitpunkt ausrechnen lässt.
- Leistungsabzeichen haben ein Instrument und ein Prädikat und lassen sich nicht vorhersagen — wann jemand antritt, entscheidet die Musikschule.
Eine Vorschau „wer könnte heuer Silber machen?“ gibt es aus demselben Grund bewusst nicht.
Wer darf was?
- Erfassen, ändern und löschen dürfen im Standard Administrator, Schriftführer und Kapellmeister. Der Kapellmeister ist dabei, weil die musikalische Ausbildung seine Aufgabe ist — er weiß als Erster, wer bei welcher Prüfung angetreten ist.
- Alle Abzeichen des Vereins sehen darf, wer die Mitgliederkartei sehen darf. Dazu zählt auch der Vorstand, allerdings nur lesend.
- Die eigenen Abzeichen sehen darf jedes Mitglied — auch ohne Zugriff auf die Kartei. Fremde bleiben dabei unsichtbar.
Mehr dazu unter Rollen & Berechtigungen.